Kitarunde zeigt Ihrem Kita-Team auf dem Handy, wer heute Dienst hat, wer den Morgenkreis macht und wer krank ist. Den Wochenplan für die Wand drucken Sie aus der App.
Ich melde mich innerhalb eines Werktags. Dann klären wir, wie Ihre Kita startet.
Für Träger mit mehreren Kitas: Angebot und UnterlagenAufnahme aus der App. Alle Namen sind erfunden.
Resi tippt auf „Ich bin krank“ und wählt „Nur heute“. Einen Grund fragt die App nicht.
Bei der Leitung steht oben auf „Heute“, dass der Mittwochvormittag neu besetzt werden muss.
Resi sieht auf ihrem Handy, dass die Leitung die Meldung gelesen hat.
Unten auf „Heute“ steht „Ich bin krank“. Danach wählt man nur noch, wie lange. Was jemand hat, fragt die App nicht.
Für heute und für die ganze Woche: wer Dienst hat, wer den Kreis macht und was geplant ist.
Zwei aus dem Team machen es untereinander aus. Sobald beide zugesagt haben, steht der Tausch für alle im Plan.
Auf „Woche“ steht „Wochenplan drucken“. Das Blatt für die Wand hat immer den aktuellen Stand.
Sie möchten Kitarunde für Ihre Kita? Schreiben Sie mir, dann klären wir den Ablauf.
Interesse meldenWer kein Smartphone hat, liest ihn dort und meldet sich wie bisher telefonisch krank.
Dazu gibt es ein Blatt für die Eltern: was die Kinder in der Woche gemacht haben. Auf diesem Blatt steht kein Name aus dem Team.
Was Kitarunde speichert, wo es liegt und wer es sieht.
| Was gespeichert wird | Beispiel | Wofür |
|---|---|---|
| Name, Rolle, Telefonnummer | Anna, Erzieherin | Damit der Plan Namen zeigt und man anrufen kann |
| Dienstzeiten und Wochenplan | Mittwoch 7:30 bis 16:00, Morgenkreis | Der Plan selbst |
| Krankmeldung | 16. bis 17. September, gemeldet 6:20, gelesen 6:25 | Damit die Leitung neu besetzen kann |
| Urlaub, Tausch, Aushänge, Termine | Urlaub 2. bis 6. November | Damit alle denselben Stand sehen |
Server in Deutschlandbei Hetzner
Jede Kita getrenntauch in der Datenbank selbst
Keine Namen in den Server-Protokollenein automatischer Test prüft das bei jeder Änderung
Vertrag zur Auftragsverarbeitungnach Art. 28 DSGVO, Teil der Nutzungsvereinbarung
Für Träger mit mehreren Kitas
Ein Angebot, ein Vertrag und eine Rechnung für alle Ihre Kitas. Dazu die Unterlagen für Datenschutz und Personalrat: Nutzungsvereinbarung, Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit technischen Maßnahmen, Information für die Mitarbeitenden.
Ein Angebot bekommen Sie für eine einzelne Kita oder für alle Kitas eines Trägers in einem Vertrag. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Kitas, nicht nach der Zahl der Personen. Abgerechnet wird per Rechnung.
Nein. Wer keins hat, liest den Plan an der Wand und meldet sich wie bisher telefonisch krank.
In der Gruppe rutscht eine Krankmeldung zwischen anderen Nachrichten nach oben weg. In Kitarunde steht sie oben auf „Heute“, bis der Halbtag neu besetzt ist.
Die Leitung gibt jeder Person einen Code. Damit meldet sie sich einmal an. Ein Passwort gibt es nicht.
Gemessen ist das noch nicht. Was bisher über Anrufe, WhatsApp und den Wandplan lief, erledigen Sie in der App: krank melden, Dienste tauschen, den Wochenplan pflegen und für die Wand drucken, Aushänge und Urlaub eintragen.
Nein. Kitarunde zählt nichts pro Person, und es gibt keine Übersicht über Fehlzeiten.
In der Regel ja, bevor echte Namen in die App kommen. Die Unterlagen dafür bekommen Sie von mir.
Auf Wunsch bekommen Sie vorher einen Export. Danach werden alle Daten Ihrer Kita innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Kitas, nicht nach der Zahl der Personen. Träger mit mehreren Kitas bekommen ein gemeinsames Angebot mit einem Vertrag und einer Rechnung. Ohne Kreditkarte.
Ja. Jede Kita hat ihren eigenen Bereich mit eigenen Codes. Für alle zusammen gibt es einen Vertrag und eine Rechnung. Schreiben Sie im Formular, wie viele Kitas mitmachen sollen.